Cargar contactos
Si tienes una gran cantidad de contactos, puedes cargarlos en Eco desde un archivo en vez de tener que introducirlos manualmente de uno en uno.
Si desea agregar estos contactos a un grupo, se recomienda crear el grupo primero, y añadir los contactos a continuación.
El sistema de contactos almacenará el nombre, los apellidos, un nombre abreviado y el número de móvil, pero el archivo puede incluir tantos datos como desees, algo que dependerá del método de obtención de los datos. Yo he preparado mis datos de la siguiente manera:
Puedes utilizar un archivo csv con “,” o “;” como separadores, o incluso una marca de tabulación, siempre y cuando solo se utilice un tipo en todo el archivo. Yo estoy utilizando un archivo .xlsx, pero también sirve un .xls. Cuando tengas el archivo ya puedes empezar. Al seleccionar la opción Cargar contactos del menú Contactos y grupos aparecerá este sencillo formulario:
Haz clic en el botón Elegir archivo y podrás examinar tu PC y las unidades compartidas para localizar el archivo:
Una vez seleccionado, el nombre del archivo aparecerá en el campo Archivo (File)
Si le pones encabezados al mensaje, como he hecho yo, selecciona la casilla “¿La primera fila contiene encabezados?” Al hacer clic en Cargar aparecerá la pantalla Seleccionar columna , donde podrás decirle al sistema qué datos están en qué columna de la hoja de cálculo. Así, si has exportado los datos desde un sistema y el archivo tiene 10 columnas, podrás elegir cuáles deseas utilizar. Basta con utilizar los menús desplegables para seleccionarlas. Yo he seleccionado las columnas del nombre y el número de móvil. Si tu archivo tiene apellidos, selecciónalos también.
He dejado el nombre abreviado en modo automático, de este modo se seleccionará el nombre. Pero si tienes una columna con el apodo o una referencia, es buena idea seleccionarlos. El nombre abreviado que indiques dependerá de cómo quieres dirigirte a tus contactos para enviarles mensajes. Al escribirlo, el ejemplo cambiará. El mío aparece a continuación:
Debajo del ejemplo hay un botón de Vista previa, que mostrará el ejemplo tal y como aparecerá al cargarlo. En la pantalla de Vista previa tienes dos opciones. Si tienes un grupo ya creado al que quieres añadir los contactos, puedes escribir el nombre en el campo Añadir a grupos
De lo contrario, puedes Guardar los contactos, o guardarlos y Enviar. Al elegir esta última opción llegamos a la pantalla Redactar.